Renginio filmavimas: ką suderinti su filmuotoju iš anksto

Renginys vyksta vieną kartą, todėl jo nufilmuoti iš naujo nepavyks. Jei svarbiausia kalba prasideda anksčiau nei planuota, o apdovanojimai vyksta kitoje salėje, net patyręs filmuotojas gali to nenufilmuoti, jei apie tai nežino. Todėl didžioji gero renginio video dalis yra susitarimai prieš renginį.

Esame filmavę techno renginius PARAKAS, BRAVORAS, URMO BAZĖ ir Gūsis x K00rdinatės, mados renginį „Kūrybos podiumas 2024“ sode ir DRIFT ALYTUS 2021 lenktynes. Žemiau pateikiame sąrašą, ką organizatoriui verta suderinti su filmuotoju iš anksto.

Kam reikalingas renginio video?

Pirmas klausimas yra ne kiek kamerų reikės, o kokio video norėsite po renginio. Nuo to priklauso, kaip filmuosime:

• Trumpas filmas apie atmosferą. Vienos ar kelių minučių video, sumontuotas pagal muziką, kuris kviečia į kitą renginį. Apie šį formatą plačiau rašome įraše aftermovie.
• Kalbų ar pranešimų įrašas. Svarbu nufilmuoti kiekvieną pranešėją nuo pradžios iki pabaigos ir gerai įrašyti garsą.
• Trumpi klipai socialiniams tinklams. Kelios akimirkos vertikaliu formatu, kurias galima paskelbti netrukus po renginio.

Dažnai reikia visų trijų. Tai verta pasakyti iš anksto, nes skirtingiems tikslams reikia skirtingų kadrų: pranešėją reikia filmuoti ramiai ir ilgai, o atmosferai tinka trumpi, judrūs kadrai iš įvairių vietų.

Programa ir svarbiausios akimirkos

Atsiųskite renginio programą su laikais ir pažymėkite, kas yra būtina: atidarymo kalba, apdovanojimai, pagrindinis pasirodymas, tortas ar fejerverkai. Jei programa keisis renginio metu, paskirkite žmogų, kuris apie tai praneš filmuotojui.

Taip pat pasakykite, kuriuos žmones būtina nufilmuoti: rėmėjus, pranešėjus, garbės svečius ar atlikėjus. Filmuotojas renginyje jų gali nepažinti, o po renginio gali paaiškėti, kad svarbiausio žmogaus kadre beveik nėra.

Suplanuokite, kad filmuotojas galėtų atvykti anksčiau nei svečiai. Tuščia, jau papuošta erdvė, šviesų ir garso patikra ir pirmieji atvykstantys žmonės yra kadrai, kurių vėliau montuojant labai pritrūksta.

Vieta, šviesa ir garsas

• Šviesa. Tamsiose salėse vaizdą kuria scenos šviesos. Jei pranešėjai kalbės scenoje, svarbu, kad jų veidai būtų apšviesti, o ne tik ekranas už nugaros.
• Garsas. Jei bus kalbų ar pristatymų, paklauskite garso techniko, ar galima gauti garsą tiesiai iš pulto. Toks įrašas daug švaresnis nei garsas, įrašytas salėje tarp žmonių.
• Judėjimas. Suderinkite, kur filmuotojas gali stovėti ir vaikščioti, ar galima filmuoti iš scenos šono ir ar yra vieta, iš kurios matyti visa salė.
• Elektra ir įranga. Jei filmavimas truks visą dieną ar vakarą, numatykite vietą, kur galima palikti įrangą ir pasikrauti baterijas.

Ar reikia svečių sutikimo filmuoti?

Civilinio kodekso 2.22 straipsnis sako, kad asmenį fotografuoti ir jo atvaizdą naudoti galima tik jo sutikimu, išskyrus kelias išimtis, pavyzdžiui, kai fotografuojama viešoje vietoje. Ar jūsų renginys yra vieša vieta, ne visada aišku, todėl paprasčiausia svečius informuoti iš anksto: kvietime, registracijos formoje ar prie įėjimo parašyti, kad renginys bus filmuojamas, o video bus skelbiamas.

Lietuvos nacionalinė biblioteka savo paaiškinime apie teisę į atvaizdą rekomenduoja visada pasirašyti sutikimą, kai žmogaus atvaizdas bus naudojamas, o dėl vaikų sprendžia jų tėvai ar globėjai. Praktiškai tai reiškia du dalykus: stambius konkretaus žmogaus kadrus reklamai verta suderinti su tuo žmogumi, o svečiams, kurie nenori būti filmuojami, turėti paprastą būdą tai parodyti. Tai bendri patarimai, ne teisinė konsultacija, todėl, jei renginyje daug vaikų ar video bus naudojamas reklamai, pasitarkite su teisininku.

Kadrai iš oro lauko renginiuose

Lauko renginyje dronas parodo tai, ko nesimato nuo žemės: visą teritoriją, sceną, trasą ar žmonių srautą. DRIFT ALYTUS 2021 lenktynes filmavome ir iš oro: filme iš viršaus matyti visa trasa, automobiliai padangų dūmuose ir žiūrovai už užtvarų.

Pagal dronų taisykles negalima skristi virš susibūrusių žmonių, todėl kadrai iš oro planuojami iš šono. Lauke svarbus ir oras: stiprus vėjas ar lietus gali sutrukdyti skrydžiui, todėl kadrams iš oro verta numatyti daugiau laiko nei vieną trumpą momentą. Kada verta rinktis kadrus iš oro, rašome įraše apie filmavimą dronu verslui, o pačias taisykles apžvelgėme įraše dronų skraidymo taisyklės.

Kada gausite video

Nemontuotą medžiagą atiduodame tą pačią dieną. Nedidelės apimties sumontuotą video dažniausiai atiduodame per 2-5 dienas, o ilgesnio renginio montavimo terminą suderiname individualiai. Jei klipų socialiniams tinklams reikia greičiau, pasakykite tai prieš renginį, nes terminas turi įtakos darbo planui ir kainai. Kai reikia ir viso renginio įrašo, ir trumpo filmo, iš anksto sutarkite, kurį norite gauti pirmiau.

Ką parašyti užklausoje

Parašykite renginio datą, vietą ir trukmę, kokio video reikės po renginio ir ar reikia kadrų iš oro. Pridėkite programą, jei ją jau turite. Jei renginys vyksta kasmet, pridėkite ir ankstesnių metų video nuorodą: pagal ją lengviau suprasti, kas patiko ir ką norėtumėte keisti. Tada galėsime pasakyti kainą ir suplanuoti filmavimą. Filmavimo kaina prasideda nuo 30 €, o kaip ji susidaro, paaiškinome įraše kiek kainuoja filmavimas. Mūsų renginių filmus galite peržiūrėti galerijoje, o visas filmavimo paslaugas rasite paslaugų puslapyje.